⧉ OTTIMIZZA I PROCESSI DI LAVORO E INNOVA

Velocizza e semplifica la gestione dei dati aziendali

1. GESTIRE MEGLIO I DATI RIDUCENDO RISCHI E COSTI

"One step enough for me", recitava John H. Newman, teologo e filosofo inglese nel 1833 ("Lead, Kindly Light - wikipedia").

Si può ottimizzare in modo semplice, introducendo le innovazioni un passo alla volta. Un approccio pratico, che riduce rischi e costi, valorizza le abitudini e non necessita di formazione.

Oggi, rispetto solo a qualche anno fa, sono disponibili strumenti digitali davvero innovativi che possono migliorare di molto i tuoi processi di lavoro, in modo semplice e veloce.

Puoi evitare di acquisire strumenti complessi dei quali usi solo alcune funzionalità. Le nuove soluzioni si possono integrare facilmente ai sistemi e gestionali che usi. Riescono a fare cose impensabili solo qualche tempo fa! E puoi farlo in sicurezza. Puoi finalmente INNOVARE MANTENENDO LE STESSE ABITUDINI DI LAVORO!

Forse ti sei già chiesto quanto potrebbe essere utile alla tua azienda:

  1. continuare ad usare i comodi Fogli excel, e nel contempo ridurre le operazioni manuali ripetitive sui dati, e il rischio di errori, potenziandoli con routine automatizzate?
  2. Creare interazioni con Base Dati, Mail, Calendari e con i Gestionali che usi?
  3. Disporre di alert che si attivano al raggiungimento di soglie, o di controlli automatici che verificano alcuni eventi o la correttezza dei dati?
  4. Disporre di cruscotti di monitoraggio e di to-do-list, aggiornati real time?
  5. Condividere in sicurezza i dati che servono con i propri collaboratori (lavorare in contemporanea sugli stessi dati senza conflitti e senza bisogno di salvare)?
  6. Accedere ed elaborare dati anche da Tablet e Smartphone?
  7. Poter dismettere vecchi gestionali, accedendo comunque alle basi dati e su queste automatizzare routine e interrogazioni?

Tutto ciò è possibile, con semplici SOLUZIONI SICURE che sfruttano le potenti risorse disponibili nel cloud.


2. MICROSOFT E GOOGLE

Sia che tu operi in ambiente MICROSOFT, sia che tu adotti soluzioni GOOGLE, con OFFICE 365 e con G-SUITE hai già a disposizione strumenti molto potenti per lo sviluppo di soluzioni, impensabili solo qualche anno fa. Si tratta di strumenti che non necessitano nè di investimenti iniziali nè di pile tecnologiche consistenti.

Oggi puoi, tu stesso, usare piattaforme e servizi che fino a poco tempo fa erano accessibili solo agli addetti ai lavori e a chi poteva permettersi grandi investimenti e progetti. Puoi appunto far interagire: Documenti, Basi Dati, Mail, Calendari, Mappe, Estrazioni automatiche di dati provenienti dai Gestionali che usi, Dati provenienti dal web o verso il web, ecc.

Si possono confezionare routine automatiche o attivabili su input dell'utente. Senza dover trasferire manualmente o mettere in relazione i dati da un sistema all'altro, con i rischi legati alla duplicazione dei dati, la mancata sicronizzazione e agli errori che conosci bene.

3. OSTACOLI E ABITUDINI CONSOLIDATE

È difficile programmare gli investimenti in innovazioni digitali, anche perchè la tecnologia si evolve sempre più rapidamente e può essere complesso introdurre nuovi strumenti e farli convivere con vecchi sistemi che hanno consolidato abitudini di lavoro.

Forse anche tu, o un tuo tecnico abile, nel tempo avete personalizzato in modo intelligente, soluzioni informatiche che fanno girare il tuo business.

Soluzioni che funzionano, certo, ma che possono contenere piccole o grandi inefficienze, come ad esempio:

  • interfaccia con gli altri sistemi limitata
  • difficoltà di scalabilità, quando i numeri e la complessità crescono
  • impossibilità di lavoro sui dati in contemporanea


4. CON CHI HA GIÀ FUNZIONATO?

È possibile iniziare anche risolvendo una piccola problematica specifica, senza dover fare studi e analisi preliminari impegnativi. Proprio grazie alle peculiarità dei nuovi ambienti cloud, è infatti possibile trovare soluzioni smart come quelle con le quali abbiamo aiutato alcuni nostri clienti.

Abbiamo infatti risolto alcune problematiche specifiche che, se interessato, puoi esaminare andando alla pagina

OTTIMIZZA I PROCESSI E INNOVA RAPIDAMENTE - CASE HISTORY


5. COME INTEGRARE SOLUZIONI SMART AI MIEI SISTEMI?

Quando ci troviamo di fronte a piccole o grandi inefficienze alle quali ci siamo abituati ma che regolarmente tornano ad infastidirci, quando ci torna in mente quella miglioria che siamo certi potrebbe essere introdotta e che approfondiremo appena riusciamo a trovare il tempo, beh, siamo sulla strada giusta.

Perchè è molto probabile che vi siano scorciatoie e INNOVAZIONI DIGITALI, semplici da introdurre, che possono aiutarti a:

  • sostituire molte delle operazioni manuali che vengono fatte sui dati, con routine e controlli automatici
  • evitare la duplicazione dei dati non sincronizzati
  • ridurre il rischio di errori, con verifiche sui dati automatiche
  • fornire, in tempo reale, i dati che ti servono per controllare e prendere decisioni
  • apportare tu stesso, in futuro, alcune migliorie e ottimizzazioni senza per forza ricorrere agli informatici


6. NUOVE SOLUZIONI PER INNOVARE E RISPARMIARE

Non basta più soltanto avere buone idee, produrre, vendere, pagare fornitori, stipendi e imposte per assicurare un buon risultato e margini soddisfacenti.

È necessario apportare regolarmente piccole o grandi innovazioni digitali ai propri processi di lavoro.

Così facendo ottimizzi, rimani al passo con i tempi, migliori il lavoro dei tuoi collaboratori, semplifichi il controllo e salvaguardi la tua serenità.


7. DA DOVE INIZIARE?


UN PASSO ALLA VOLTA

Puoi innovare un passo alla volta, senza bisogno di complicati assessment, partendo dalle prime semplici innovazioni digitali che possono migliorare da subito e in pratica i tuoi processi. Puoi partire proprio:

  1. risolvendo quel Problema specifico
  2. attuando quel Miglioramento di cui proprio ora avresti bisogno
  3. attivando, finalmente, quella Funzionalità che non sei riuscito ad ottenere dai Gestionali che usi perchè:
      • non sembrava possibile,
      • i tempi di sviluppo sarebbero stati troppo lunghi
      • i costi troppo elevati.

SE UTILI, MANTIENI LE TUE ABITUDINI DI LAVORO

Non è necessario:

  • cambiare le abitudini di lavoro
  • fare formazione.

Si, perchè oggi le soluzioni sono intuitive e si possono adattare alle tue abitudini di lavoro, anche a quelle semplici abitudini che ti sono così comode.


UN SEMPLICE CONFRONTO PRELIMINARE

Una rapida analisi fatta insieme può aiutarti subito a capire qual'è il primo passo, che se vuoi, puoi fare. In questo modo valuti, tu stesso, quali possono essere davvero gli impatti dell'introduzione della soluzione proposta (costi, tempi, risparmi effettivi, nuove opportunità). Si, perchè i vantaggi e gli effettivi ritorni d'investimento solo tu, in ultima analisi, puoi dimensionarli realmente.